21/10/2021 tarihli ve 31635 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Dernekler Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik” düzenlemesi ileartık dernekler genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarını elektronik ortamda yapabilecekler.

Pandemi döneminde fiziki olarak icra edilmesi zorunlu olan dernek genel kurulları, tedbirler kapsamında fiziken bir araya gelinemediği için yapılamamıştı ve bu süreç Deneklerim işlemesinde birçok sorun yarattı.

Ancak elektronik ortamda bu tip toplantıların yapılması ve karar süreçlerinin işletilmesi artık pandemi haricinde de yeni çalışma düzeninde olağan bir ihtiyaç haline geldi. Bahsi geçen Yönetmelik ile elektronik ortamda yapılabilecek Dernekler Genel Kurul ve Yönetim Kurulu toplantıları için yeni düzenlemenin barındırdığı temel hususları kısaca sıraladık; 

• Bu hak İçişleri Bakanlığına bağlı Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü’nün uygun gördüğü ve onayladığı sistemler kullanılarak icra edebilecektir.
• Toplantı ilanında elektronik yapılacak olduğu belirtilmelidir.
• Toplantılara katılacak üyelerin, güvenli kimlik doğrulama sistemi kullanarak giriş yapması zorunludur.
• Elektronik ortamda alınacak kararların ve ek belgelerin, ayrı ve usulüne uygun muhafaza edilmesi gerekir.
• Bu sistemlerin kullanımında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu”a uygun hareket edilmesi gerekmektedir.
• Kullanılacak elektronik sistemlerin, fiziki ortamda yapılan gelen kurul toplantılardaki divan oluşturma, oylama, söz alma, önerge verebilme ve benzeri tüm işlemlerin elektronik ortamda da yapılabilmesini sağlayan tasarım, yedekleme ve mevzuata uygun arşivleme imkanı vermesi gerekir.
• Yetkisiz erişimlere ve saldırılara karşı gerekli siber güvenlik önlemleri alınmalıdır.
• Fiziki ortamda düzenlenen toplantıların mevzuata aykırı yapılması durumunda uygulanan yaptırımlar, elektronik ortamda yapılan toplantılar için de geçerli sayılacaktır.

#Dernekler #Dernekler Elektronik Genel Kurul #Dernekler Elektronik Yönetim Kurulu